关于召开深圳市南山区阳光棕榈园小区
年第一次业主大会会议的公告
尊敬的阳光棕榈园小区全体业主：
根据《深圳经济特区物业管理条例》等相关法律法规规定，并结合小区实际情况，召集人决定于年11月2日8:30至年12月12日21:00召开深圳市南山区阳光棕榈园小区年第一次业主大会会议（下称“会议”），现将相关事宜公告如下：
一、业主人数：
经统计，本次会议总票数；总投票权数。
二、会议议题、投票表决方式
（一）议题内容
1、是否同意“小区所有收入纳入业主共有资金基本账户，并由业委会执行《阳光棕榈园小区共有物业和业主共有资金使用与管理办法》（表决稿）详见公示”;
2、是否同意执行《阳光棕榈园小区财务管理制度》详见公示;
3、是否同意阳光棕榈园小区业主大会年度预算方案（详见公示）;
4、是否同意《阳光棕榈园小区业主大会和业主委员会议事规则》（表决稿）详见公示;
5、是否同意《阳光棕榈园小区业主管理规约》（表决稿）详见公示;
6、是否同意《阳光棕榈园小区篮球场立体车库改造方案》详见公示，并授权深圳市南山区阳光棕榈园第四届业主委员会按照相关法律法规和政策文件规定开展前期工作，深圳市南山区阳光棕榈园第四届业主委员会任期届满后，由小区在管物业服务企业承接按照相关法律法规和政策文件规定继续开展前期工作;
7、是否同意授权深圳市南山区阳光棕榈园第四届业主委员会招聘专业的财务人员，并签订劳务协议，服务截止日期与深圳市南山区阳光棕榈园第四届业主委员会任期届满日期一致。负责小区的财务管理，以确保小区财务公开、透明、规范。财务人员每月薪酬元，从业主共有资金支出（具体内容详见《阳光棕榈园财务会计劳务协议》）;
8、是否同意授权深圳市南山区阳光棕榈园第四届业主委员会招聘专业的熟悉《中华人民共和国民法典》等法规且有物业管理领域实战经验的律师，作为常年法律顾问，并签订服务合同，服务截止日期与深圳市南山区阳光棕榈园第四届业主委员会任期届满日期一致。指导小区重大事件如业主大会召开等的流程合法性，以确保小区整体运作合法、合规，最大限度保障全体业主的合法权益，法律顾问费3万元，从业主共有资金支出（具体服务内容及期限详见《常年法律顾问合同》）。
（二）表决方式
会议表决采取互联网投票和书面投票相结合的方式进行。同一个业主同时通过书面形式和互联网形式进行重复投票的，其投票结果依据业主所在小区的业主大会议事规则、管理规约等确定，有约定的从其约定；没有约定或约定不明的，以互联网投票为准。
注：一个专有部分有两个所有权人的，应当在业主名单公示期届满前，在投票系统中推选一人行使表决权，若所有权人未按上述规定在投票系统中推选投票人，所投电子票将被投票系统记为临时票。临时票均按下述情形处理：1、若所有权人均有投票，投票结果一致部分直接记为有效，投票结果不一致的部分，则按部分弃权处理；2、若仅有一名所有权人投票，由会议召集人核实后确认投票结果。请所有权人务必严格按照上述规定及时推选并请相互转告。
业主委托他人投票的，受托人应出具书面委托书、本人及委托人身份证复印件、委托人的不动产权属证书或其他能证明业主身份的证明材料复印件；一个受托人最多可以接受三名业主的委托，未出具书面委托书的，召集人将相应投票计入参会同时按无效票处理。
三、会议时间/地点安排
（一）纸质表决票的领取：
年11月2日8：30至年12月12日21时止，业委会将组织义工人员逐户上门发放业主大会表决票并进行登记；或者业主自行前往固定投票地点（小区东门广场、小北门、13栋一楼业委会办公室）登记领取。
（二）纸质表决票的回收：
固定投票地点（小区东门广场、小北门、13栋一楼业委会办公室），业主大会会议期间，请业主准备好身份证、不动产权属证书或法律法规规定的其他可证明业主身份的证明材料自行前往固定投票地点登记领取并进行投票。具体时间如下表。
已绑定业主身份的业主可以24小时在“深圳市物业管理公众服务”